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哈尔滨市科学技术局项目验收材料
2018-06-12 09:07   审核人:

哈尔滨市科学技术局项目验收材料

  • 由于哈尔滨市科学技术局项目验收过程比较繁琐,请大家按如下两个文件要求进行操作即可。

哈尔滨市科技计划项目验收规程(暂行)

一、验收原则

哈尔滨市科技计划项目验收严格按照科技计划任务(合同)书约定的指标,坚持实事求是、客观公正的评价原则,确保验收工作的严肃性和科学性,准确反映科技计划项目实际执行情况。

二、验收组织

1、科技计划项目验收主要采取现场验收方式。验收由市科技局综合计划处负责组织,聘请3-5位相关行业专家和1位财务专家组成验收委员会,推选其中一名专家担任主任委员主持验收会。科技创新人才研究专项资金项目采取按时段集中验收的方式进行。

2、专家咨询费按300/人标准,由项目承担单位提前交至综合计划处,再由综合计划处负责统一发给专家。

三、申请验收所需材料

1、哈尔滨市科技计划项目验收申请表(科技攻关类、人才专项类、产业化类)(4份)。(下载)

2、哈尔滨市科技计划任务(合同)书。

3、哈尔滨市科技计划项目总结报告、技术报告。(提纲下载)

4、哈尔滨市科技计划项目验收证书,其中第4、8页会后填写。(下载)

5哈尔滨市科技计划项目经费决算书(下载)及相关佐证材料(包括项目执行情况的财务分析报告、项目产生经济社会效益报告等)。资助经费50万元以上(50万元)的项目及经济指标为必考指标的项目,需提供有执业资格的会计师事务所出具的科技专项资金审计报告。

6、根据科技计划任务(合同)书约定的考核指标,提供相应的佐证材料。现场验收时提供佐证材料原件。

7、科技创新人才研究专项资金类项目验收需提供测试报告的,可以由法定检测机构出具,也可由所在单位出具数据测试报告;用户意见可由应用单位出具应用前景推荐意见。

四、验收程序

1、项目承担单位在计划任务(合同)书约定的项目完成时间后的6个月内向市科技局提出验收申请(延期须向市科技局相关处室提出延期申请,未提出申请的,视同放弃验收,另行处理),下载并填写《哈尔滨市科技计划项目验收申请表》,项目承担单位审查并签署意见(区县重大产业化项目必须经推荐部门审查并签署意见)。

2、项目承担单位先提交1套验收材料,按项目所属领域由业务处统一受理,并会同相关处室进行初审,在5个工作日内一次性向项目承担单位反馈审查意见,项目承担单位应按照反馈意见进行认真修改。

3、验收材料修改后,先提交1套给业务处,由业务处会同相关处室复核,复核通过后,项目承担单位按装订要求(下载)装订成册(装订份数按验收会要求提供),并在5个工作日内送交业务处,业务处在2个工作日内将装订材料移交综合计划处准备验收。

4、综合计划处在收到验收材料后1个月内组织项目验收。综合计划处会前通知项目承担单位验收的时间、方式和要求。验收委员会审核科技计划任务(合同)书约定的各项指标完成情况,并审验相关佐证材料,采取评议的方式,当场形成验收结论意见。

5、通过验收的项目,项目承担单位登陆哈尔滨市科技信息网www.hrbkjj.gov.cn,下载科技成果登记系统软件,生成科技成果登记数据文件(后缀为ARJ)发送至cgdj@hrbsti.com,打印科技成果登记表4份,到哈尔滨市科技局综合计划处办理科技成果登记。

计划外项目,请登陆哈尔滨市技术市场网“www.hrbtm.org.cn”下载科技成果登记系统软件,生成科技成果登记数据文件(后缀为ARJ)发送至cgdj@hrbtm.com,打印科技成果登记表4份,到哈尔滨市技术市场管理办公室办理科技成果登记。

6、成果登记后,15个工作日内到市科技局综合计划处办理《哈尔滨市科技计划项目验收证书》。登记后的科技成果可以申报哈尔滨市科学技术奖励。

说明:

为了方便科技计划项目验收,市科技局开通了验收项目网上填报系统,凡是通过“哈尔滨市科技管理信息系统”签定“计划任务(合同)书”的项目均可以通过网上准备验收材料。具体操作程序:

1、项目申报人使用项目申报时的用户名和密码登录“哈尔滨市科技管理信息系统”,点击“项目验收”下的二级菜单“增加验收申请书”,网上在线进行填写。

2、项目申报人仔细阅读“填表说明”,按要求认真填写,逐页保存提交,项目单位登录进行审核。

3、科技局各级负责人审核全部“通过”后,项目完成人按验收装订要求准备验收材料(签字盖章),与相关业务处联系,上交纸质材料。

附件:哈尔滨市科技计划项目验收意见反馈表

 

哈尔滨市科技计划项目验收后的主要工作

项目验收后的主要工作有两项请务必认真阅读,按要求填报并提供材料:

一、科技成果登记系统的填报

科技成果登记表由科技成果登记系统软件生成。具体是:登录哈尔滨市科学技术局www.hrbkjj.gov.cn官网,在“办事指南”中点击“哈尔滨市计划项目验收规程”,在四、5中下载“科技成果登记系统软件”(V9.0),安装后,请先点击帮助,阅读登记系统用户操作说明,然后,严格按照“填写内容”认真填写(参照填写说明);填完后生成导出文件(CGSBQY.ZIP)并把该文件原样发送至电子信箱kjxmcgdj@163.com邮件的主题栏1、第一次邮寄,填写“本单位名称+项目名简称”;2、经审查修改后邮寄,填写:“本单位名称+项目名简称+第几次修改”。详细说明如下:

(一)科技成果登记表填写说明:

1、填写科技成果登记表时:(1)“成果简介”字数控制在600800字之内;(2)“成果公报内容”字数控制在200300字之内;(3必填项必填,非必填项尽可能全填;(4)所有内容都要实事求是,不明白处认真研究弄清后再填写,亦可咨询;(5)文字内容要精炼,准确,因为成果内容要见报公开。

2、在填写上面科技成果登记表时,有几个“号码”需特别提示:1)成果登记号,使用省里统一编号。如:成果登记号“9232011Y0278”,“923代表黑龙江”,是所有登记号必有的;“2011”代表年份,也是该当年必有的;“Y”代表应用技术,如果是基础研究则把“Y”换成“J”,软科学换成“R;“0278”是流水号,届时根据实际情况另行给定;所以除流水号用“0000”暂时代替外登记号的其他部分应自行确定并填到表中2)“评估评价编号”和“证书号”(它们为同一编号)。基本结构是“黑科哈验字[2011]GFRYQ 号”;其中G代表“攻关项目”,F代表“产业化或中小企业创新基金项目”,R代表“人才项目”,Y代表“软科学,Q代表“工程技术研究中心或企业研发机构”空格处填“流水号”;对于这两个编号,除流水号外,应自行确定填到表中相应位置,届时根据实际情况我们再给出具体流水号。总之,这几个“号码”能确定的部分先填上,不能确定的,我们网上审核时给定。

(二)生成导出文件(CGSBQY.ZIP,文件名勿改动,生成什么文件名就是什么文件名,原样寄到上面电子信箱;并把联系人的联系方式(手机、办公电话)一并寄到电子信箱。

(三)市科技局网上审核后反馈审核意见,可能通过电话或通过电子邮件反馈,请注意邮件查收。

、科技成果登记需要提供的纸件材料

(一)科技成果登记表包含的材料:1、科技成果登记表(在登记系统中打印);2、哈尔滨市科技计划项目验收申请表(从验收材料中复印);3、哈尔滨市科技计划项目经费决算书(从验收材料中复印)。封面(第一完成单位)处必须加盖单位公章。
 
(二)科技计划项目验收证书包含的材料:1.在原有基础上,验收证书封面内容按照成果登记系统填写完整(填写内容参考后附模板),封面须加盖完成单位公章;2.验收证书第4页(验收结论页)的原稿和改后稿均需提供,即2个第4页,一个是原稿(专家手改并签字的稿),一个是改后稿(经电脑修改后专家签字稿),这2页材料原件复印即可;3.验收委员会名单(验收会上专家签字,验收结束时交给项目单位,原件复印即可)。

(三)验收材料。验收时使用的验收材料装订本,请在每本后附组织机构代码证书或营业执照(四证合一、三证合一后的)复印件一份。

特殊说明
应用状态为产业化应用、试用、小批量或小范围应用的项目要提供用户意见用户使用报告

上述两项工作完成后,携科技成果登记材料(4)验收证书(4)验收材料装订本(2)到市科技局办理成果登记。来盖章前请与杜健同志取得联系。多谢合作!

  • 成果登记联系人:张馨宇 联系电话:82363495

  • 盖 章 联 系 人:杜 联系电话:82943000

     

    模板如下:

    1、验收证书封面                      登 记 号 9232017字母0000(字母自选后填入)

                             项目登记

                                  批准日期 2017.00.00(批准登记日期)

    哈尔滨市科技计划项目验收证书

                   黑科哈验字【2017】第字母000号(字母自选后填入)

    项 目 名 称: ******

    完 成 单 位: ******

    验 收 形 式: 会议验收

    组织验收单位:哈尔滨市科学技术局

    验 收 日 期:       年 月 日(开会验收日期)

    验收批准日期: 年 月 日(同上)

    2、第5:填写2处主管领导签字下方的日期: 年 月 日(开会验收日期)

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